Författare: admin

HSB har meddelat oss at pappers-avi för månadsavgiften är försenad, men kommer snart.
De som har E-faktura, autogiro och Kivra borde ha fått redan, om inte så kontakta HSB antingen på telefon, web eller i kontoret på HG38.

Här kommer en kort sammanfattning av de punkter som diskuterades på dagens styrelsemöte:

– Flytt av föremål från HG 50: De som har saker utanför HG 50 på grund av renoveringen kan flytta sina föremål till kallgaraget från och med imorgon, klockan 17:00. Vi kommer att erbjuda hjälp till de som behöver assistans med flytten.

– Granskning av avtal: Vi ska gå igenom alla våra avtal kring driftkostnader och renoveringar för att identifiera var vi kan spara in på kostnader.

– Möte med storbank: Vi planerar att boka ett möte med en storbank för att undersöka möjligheter att förvalta föreningens kassa i räntebärande värdepapper och andra tillgångar.

– Förhandling av lån: Under hösten kommer vi att träffa flera storbanker för att förbereda förhandlingar om cirka 50 miljoner kronor av våra lån, som förfaller i december.

– Omvandling av kallgaraget: Vi ska titta på möjligheten att omvandla kallgaraget till kallförråd som medlemmar kan hyra.

– Åtgärder för vattenläckor: Vi kommer att hantera de akuta vattenläckagen som finns i flera av våra hus.

– Ventilationskontroll: En obligatorisk ventilationskontroll kommer att genomföras för att säkerställa att ventilationen fungerar som den ska–

– Protokoll och GDPR: Tyvärr kan vi inte dela ut mötesprotokollen på grund av GDPR-regler och den tystnadsplikt som gäller för mycket av det som diskuteras.

Vi hoppas att detta ger er en tydlig bild av vad som togs upp på mötet. Har ni några frågor är ni välkomna att höra av er till oss via mail.

Vänliga hälsningar,
Patric Lundberg, vice ordförande.

Medlemmarna i HSB:s Brf Björnö kallas härmed till ordinarie föreningsstämma onsdag den 31 maj 2023 kl. 19.00 i Kista kyrka. Kaffe med bröd serveras från kl. 18.00

Dagordning

1. Stämmans öppnande
2. Val av ordförande vid stämman
3. Anmälan av ordförandens val av protokollförare
4. Godkännande av röstlängd
5. Fråga om närvarorätt vid föreningsstämman
6. Fastställande av dagordning
7. Val av två personer att jämte ordförande justera protokollet
8. Val av minst två rösträknare
9. Fråga om kallelse skett i behörig ordning
10. Genomgång av styrelsens årsredovisning
11. Genomgång av revisorernas berättelse
12. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
13. Beslut i anledning av årets resultat enligt balansräkningen
14. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
15. Beslut om arvoden för styrelsens ledamöter, suppleanter, revisorer och valberedning som valts av föreningsstämman
16. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter
17. Val av styrelseledamöter och –suppleanter
18. Presentation av HSB ledamot
19. Beslut om antal revisorer och suppleant
20. Val av revisor och –suppleant
21. Beslut om antal ledamöter i valberedningen
22. Val av valberedning samt val av valberedningens ordförande
23. Val av distriktsombud och -suppleanter
24. Av styrelsen till föreningsstämman hänskjutna frågor/ ev motioner
25. Stadgeändring
26. Avslutning

Vid stämman har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt har de dock tillsammans endast en röst. Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser gentemot föreningen. Fysisk person får utöva sin rösträtt genom ombud. Endast make, maka, sambo, annan närstående eller annan medlem får vara ombud. Ingen får som ombud företräda mer än en person. Ombud skall förete skriftlig dagtecknad fullmakt. Fullmakten gäller högst ett år från utfärdandet. Medlem får vid föreningsstämma medföra högst ett biträde. Endast make, maka, sambo, annan närstående eller annan medlem får vara biträde. Med närstående avses i tredje och femte styckena förutom make eller sambo, föräldrar, syskon eller barn. Ta med bostadsrättsbevis eller överlåtelseavtal.

Kista 2023-03-28
Styrelsen i HSB brf Björnö